发票识别在财务工作中的重要意义
发票识别在财务工作中起到很大作用:比如在登记台账的时候,财务需要录入发票明细,有时发票的货物明细较多,加上发票数量较多,就会给财务产生很大的工作量。应用OCR发票识别软件能够帮助财务人员快速识别并导出发票信息,财务人员的工作量会大幅减少。
OCR识别技术能够将图片或扫描文档中的信息转化为可编辑的文本。对发票图像进行扫描或拍摄后,利用OCR技术可以将发票上的各个字段提取出来,如发票号码、日期、金额、明细等。
票总管发票管理软件提供多种纸质发票的录入方式
1、手机APP拍照
应用票总管APP,财务可以通过拍照、相册导入等方式录入纸质发票,拍照上传发票功能支持单拍和连拍两种方式:使用连拍功能对准发票,自动拍摄发票,无需手动点击拍照键,上传发票后发票图像及识别结果自动同步至PC端,配合支架使用,可以代替高拍仪。
展开剩余65%不过拍照上传发票适合集中处理几百张发票,如果企业发票量非常大,拍照处理相对繁琐,还是建议大家使用发票专用扫描仪。
2、发票专用扫描仪
票总管发票专用扫描仪,采用A4加宽幅面设计,可以横向扫描发票不卡纸,而且不会对发票的装订孔造成损害,可以一次性扫描上百张发票,扫描速度可以达到60张/秒,有效提升了纸质发票批量处理速度。
通过票总管app拍照和扫描仪识别处理后的发票都会同步至票总管发票管理系统,财务可以对发票进行管理、查询,并可以导出常见表格,如:增值税发票抵扣表、国内旅客运输抵扣表、发票台账表,企业也可以自定义表格导出自己所需要的内容。
3、电子发票录入
对于电子发票、数电发票,开票人开票时填写票总管专属邮箱,即可将开具的电子发票原件直接保存到发票夹,用户还可通过PC端导入、支付宝/微信票夹、邮箱、浏览器等方式导入PDF、OFD、 XML、ZIP等多种格式电子发票,保证收集的电子发票均是原件。
发票的识别、查验、管理工作如果全凭财务手动处理,需要耗费大量时间,现在应用票总管发票管理系统合法配资开户,通过OCR发票识别,几分钟就能处理完毕,可以高效地提高办公效率和质量。
发布于:北京市